AVG
Voor alle NFG hulpverleners van toepassing
Het AVG-systeem is online en kun je vinden via jouw persoonlijke pagina op www.de-nfg.nl. Nadat je bent ingelogd, klik je op de oranje button "AVG". Maar voordat je dit doet, lees eerst onderstaande informatie:
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) draagt zorg voor een betere bescherming van de privacy van je cliënten. De eerder geldende Wbp (Wet bescherming persoonsgegevens) komt met de invoering van de AVG per 25 mei 2018 te vervallen. Omdat je als hulpverlener met bijzondere persoonsgegevens werkt (zoals gegevens over iemands gezondheid en geestelijke gesteldheid), gelden er binnen de AVG extra strenge eisen.
AVG-systeem
Stap 1: AVG-vragenlijst
Door middel van het AVG-systeem van de NFG kan je door het invullen van een vragenlijst stap-voor-stap checken of je voldoet aan de eisen van de AVG. Tussentijds krijg je tips en informatie over het toepassen van de AVG.
Stap 2: AVG-rapport
Wanneer je de AVG-vragenlijst volledig hebt ingevuld, wordt er een AVG-rapport opgesteld die je als pdf-document kunt downloaden.
Staan er in het AVG-rapport ook aandachtspunten? Zorg er dan voor dat je hierin zo snel mogelijk actie onderneemt, zodat je aan de eisen van de AVG voldoet.
Stap 3: AVG-registers
Binnen de AVG wordt van alle hulpverleners gevraagd dat ze een tweetal registers hebben: Een Verwerkingsactiviteiten-register en een Melding datalek-register. Het register met verwerkingsactiviteiten is toegevoegd aan je persoonlijke pagina op www.de-nfg.nl. Het register om melding te maken van een datalek zal vanaf 25 mei 2018 (de ingangsdatum van de AVG) toegankelijk zijn.
Veel gestelde vragen
Mag je nog een contactformulier op je website plaatsen?
Kan je dossiers opslaan in de cloud?
Hoe verzend je veilig een cliëntendossier?
In het document "Veel gestelde vragen over de AVG" geven wij antwoord op deze en andere vragen over de AVG. Het document "Veel gestelde vragen over de AVG" kun je downloaden via je persoonlijke pagina op www.de-nfg.nl onder "AVG".
Voorbeeldformulieren
In de AVG-vragenlijst wordt ook verwezen naar een aantal voorbeeldformulieren. Via je persoonlijke pagina van www.de-nfg.nl kun je deze onder de oranje button "AVG" vinden. Het gaat daarbij om onder andere:
- Voorbeeld Beleid gegevens back-up
- Voorbeeld Beleid gegevensbescherming
- Voorbeeld Privacyreglement
- Voorbeeld Verwerkersovereenkomst
- Voorbeeld Behandelovereenkomst en Cliëntendossier